Cum iti organizezi spatiul pentru lucru de acasa: accesorii utile Work From Home

In perioada aceasta in care stam doar acasa este important sa cream un mediu placut in zona pe care o desemnam ca birou pentru munca de acasa, zona noastra de Work From Home. Acestea sunt sfaturile Shopniac pentru a lucra mai bine de la domiciliu.

Cum iti organizezi spatiul pentru lucru de acasa: accesorii utile Work From Home

Fie ca alegem sa lucram de acasa sau suntem fortati de imprejurari descoperim mai devreme sau mai tarziu diferentele substantiale intre a munci in spatiul in care locuim si a merge zilnic la birou unde, pe langa socializarea cu colegii, de obicei altcineva se ocupa de spatiul respectiv.

La noi acasa insa suntem responsabili cu organizarea locului de munca. In aceste conditii m-am gandit ca ar fi util sa iti prezint lucrurile pe care le facem noi la Shopniac pentru a putea lucra mai sanatos, mai eficient si a nu ne urca pe pereti din varii motive. Work From Home pare avantajos la inceput, dar in timp se poate transforma intr-un cosmar.

Acest articol face parte din seria dedicata situatiilor de criza cum este cea pe care o traversam cu totii. Despre multe din accesoriile prezentate in articol am mai scris pe larg pe site, asa ca unde este cazul am trimis catre articolele respective.

Pozitia corecta la birou: cum sa te simti bine dupa o zi de munca

Nu cred ca trebuie sa insist legat de pozitia corecta la birou. Cred ca esti deja constient ca postura pe scaun este importanta pentru sanatate atunci cand stai nemiscat ore in sir. Nu esti singurul care se tine de spate dupa o zi lunga petrecuta la birou.

Investeste in accesoriile de mai jos, cumpara modele ergonomice, de calitate, si nu doar ca te vei folosi de ele un timp indelungat, dar iti vor imbunatati sesizabil confortul la biroul de acasa.

Scaunul ergonomic, prietenul unui spate fara dureri

De aici incepe totul, de la pozitia pe scaun. Sub denumirea de scaune de birou ergonomice se ascund uneori adevarate monstruozitati, pe care este bine sa le eviti cu orice pret daca nu vrei sa te doara spatele, gatul si bratele ingrozitor din prima zi.

Poate parea exagerat sa dai chiar si cateva mii de lei pe un scaun de birou de calitate, insa daca tii cont ca il vei folosi poate 10 – 15 ani, fa o socoteala si vei vedea ca pretul platit anual este infim. Este categoric mai ieftin sa investeti intr-un scaun decat sa iti distrugi sanatatea, pe care nu o mai poti recupera indiferent cat de multi bani cheltui. Despre cum alegi un scaun ergonomic am scris aici.

Un biroul de calculator incapator pentru toate accesoriile

Un scaun ergonomic poate face minuni, insa nu poti lucra cu laptopul pe genunchi mai mult de cateva minute fara sa te doara gatul. Da, stiu ca partea “lap” din laptop inseamna “pe genunchi” insa este doar o gluma din partea cuiva care nu a stat ghemuit 8 ore pe zi cu un notebook in brate.

stand laptop pe birou langa monitor

Biroul pe care iti pui calculatorul este aproape la fel de important ca scaunul pe care il folosesti. Inaltimea blatului trebuie sa iti permita sa stai corect pe scaun fara sa iti atarne bratele sau sa fii nevoit sa ridici coatele. Suprafata blatului trebuie sa fie suficient de mare ca sa poti pozitiona corespunzator monitorul, la o distanta confortabila in functie de diagonala acestuia. Mai multe sfaturi despre cum alegi un birou de lucru gasesti aici.

O alternativa populara la birourile clasice o reprezinta “standing desk”-urile, adica birourile care pot fi reglate la mai multe nivele de inaltime cu ajutorul unui singur buton. Astfel poti alterna intre statul pe scaun si in picioare in doar cateva secunde. Sunt mai scumpe insa, deci nu tocmai potrivite pentru o investitie temporara.

Suport pentru picioare ca sa nu atarni pe scaun

Nu are sens sa arunci acum biroul si scaunul daca esti in general multumit de ele, dar nu sunt perfecte. Pun pariu ca nici la birou, la munca, situatia nu este 100% ergonomica. Poti insa repara putin lucrurile cu un suport pentru picioare, daca biroul este prea inalt si automat trebuie sa ridici scaunul prea sus. Cu un astfel de suport poti evita presiunea pe partea interioara a coapselor.

Alte improvizatii pot include de exemplu plasarea unei pernute in zona lombara, pentru mai mult suport. Eu de exemplu am scos si manerele de sprijin ale scaunului pentru ca erau prea joase si prea inguste si in plus ma impiedicau sa trag scaunul suficient de aproape de birou. Solutii se gasesc de cele mai multe ori.

Suport pentru laptop pentru a aduce ecranul la inaltimea corecta

Daca lucrezi de pe laptop, lucru care se intampla din ce in ce mai des in multe job-uri, pozitia ecranului devine foarte importanta. Spun asta pentru ca laptopul nu este foarte prietenos cu postura, cel putin comparat cu un calculator de birou.

Indiferent de ce laptop folosesti ecranul este prea jos si te forteaza sa stai cu barbia in piept, ceea ce se traduce rapid in dureri de gat. Daca reusesti sa aduci ecranul laptopului la nivelul ochilor iti vei imbunatati semnificativ postura la birou.

suport pentru laptop

Ai doua optiuni. Una este sa pui laptopul pe un teanc de carti, insa nu mai poti folosi tastatura si touchpad-ul acestuia, o problema daca nu dispui si de o tastatura separata. A doua este sa cumperi un suport de laptop. Daca ai un model care se incalzeste si face galagie poti opta pentru un suport cu cooler integrat care rezolva doua probleme dintr-o lovitura.

O tastatura si un mouse ergonomic pentru care mainile iti vor multumi

Daca pozitia ghemuita in fata ecranului laptopului nu era suficienta, se mai adauga si tastatura incomoda, cu taste inghesuite, cu un layout ciudat si touchpad-ul pur si simplu atroce cand vine vorba de pozitionarea cu precizie a cursorului.

Este adevarat ca aceste doua componente de laptop au evoluat in ultimii ani, dar nu se compara in continuare cu o tastatura buna si un mouse ergonomic. Eu nu as neglija niciun periferic cu care interactionez ore in sir, zi de zi, de aceea iti recomand si tie sa investesti intr-un mouse si o tastatura de calitate pe care le poti folosi fara probleme ani de zile.

Toate aceste accesorii te vor ajuta sa nu te simti obosit dupa o zi indelungata la birou, insa statul o perioada indelungata de timp pe scaun are efecte indelungate asupra sanatatii asa ca este important sa te ridici de la birou regulat si sa faci miscare. La cel putin 50 – 60 de minute este bine sa te ridici de pe scaun ca sa te dezmortesti si sa iti relaxezi creierul. Eu folosesc Tomato Timer, un site simplu care imi permite sa setez rapid timpii de lucru si pauzele.

Ochelari de protectie pentru calculator

O alta diferenta cand lucrezi de acasa este lumina ambientala. Intr-un birou de firma, gandit bine aceasta este controlata in asa fel incat conditiile de iluminare sa nu se schimbe semnificativ pe timpul zilei. Reflexiile monitorului, lumina prea puternica sau insuficienta iti vor obosi ochii. La fel si statul ore in sir in fata monitorului.

O pereche de ochelari de protectie te pot ajuta in acest caz cand lucrezi de acasa in conditii mai putin ideale, dar sa nu iti inchipui ca acum ochii tai vor fi imuni. Mai ia si tu o pauza din cand in cand, si evita sa petreci toata ziua cu ochii focalizati pe distanta monitorului. Arunca-ti privirea in jur din cand in cand.

Lampa de birou pentru lumina ambientala

Pe langa rolul decorativ, o lampa moderna de birou te poate ajuta sa dai putina personalitate biroului tau. Iar daca abia ai reusit sa gasesti loc pentru laptop intr-un colt intunecat al incaperii s-ar putea sa te ajute la ochi, mai ales daca lucrezi cu hartii.

Mici obiecte decorative haioase

Nu neglija lucrurile aparent inutile pe care le poti pune pe birou. Obiecte ca acestea te pot bine dispune, mai ales cand ai de terminat proiecte urgente si volumul de munca incepe sa te copleseasca.

birou si scaun ergonomic

Accesoriile pentru a lucra mai eficient

Nu am inclus in lista de mai jos laptopul sau calculatorul pe care il folosesti. Am presupus deja ca PC-ul tau este suficient de puternic pentru lucrurile pe care le faci in mod uzual la birou. Un calculator lent sau care se blocheaza poate fi o sursa importanta de nervi si frustrare, deci daca asa stau lucrurile cred ca primul lucru pe care trebuie sa il faci este sa il schimbi, sau sa ii faci un mic upgrade care sa il aduca in timpurile noastre.

Stiu ca acest lucru nu este intotdeauna posibil, asa ca nu insist, dar am vrut sa iti spun parerea mea sincera. Pana nu incerci un calculator rapid nu stii ce pierzi. Pe langa calculator cateva accesorii utile pentru a-ti face munca/viata mai usoara eu as mai adauga:

Casti cu izolare a zgomotului de fond pentru mai mult zen

Indiferent de sursa zgomotului, acesta te poate deconcentra foarte usor cand trebuie sa fii atent la ce faci. O pereche buna de casti cu noise cancelling poate atenua putin zgomotele deranjante, fie ca este vorba de bormasina vecinului, de copiii care striga la tine sau masinile care trec pe sub balcon. Unde mai pui ca le poti folosi si pentru a asculta muzica sau in timpul conferintelor cu colegii.

Un monitor extern mare cu suficiente reglaje

Sa nu intelegi ca eu nu muncesc niciodata pe laptop. As minti sa spun asta, dar apreciez intotdeauna un monitor mare pozitionat corect (ochii la nivelul barei de adresa din browser). Cat de mare trebuie sa fie monitorul? Pentru mine 32 de inch par suficienti, cel putin deocamdata, pana cand ma voi plictisi de LG-ul meu (model pe care l-am prezentat aici).

Dar stii ce e mai bun ca un monitor mare? Doua monitoare la fel de mari. Multi ani am folosit doua monitoare de 24 inch si singurul motiv pentru care am trecut la un singur monitor mai mare a fost ca s-a stricat unul din cele doua.

dual monitor brat suport

Daca ai deja un monitor care nu iti permite prea multe optiuni de ajustare si vrei sa-l aduci la inaltimea ochilor il poti urca si pe un teanc de carti. Sau poti investi intr-un brat de monitor daca vrei ceva mai sofisticat. Avem un articol si despre cum sa alegi monitorul.

Camera web cu microfon bun

Ati observat cum sedintele lungi si la finalul carora tot nu se atinsesera toate punctele de pe ordinea de zi de la birou, par acum a se rezolva cu cateva email-uri? Dar nu-i problema ca au aparut solutiile de de video-conferinta online si acum putem sta in sedinte lungi si plictisitoare online.

Indiferent de programul folosit (Zoom, Skype, Microsoft Teams, WhatsApp samd) tot ai nevoie de un webcam bun si, poate mai important, de un microfon separat cu care se te auzi foarte clar, in situatia putin probabila in care webcam-ul nu vine cu asa ceva. Este adevarat ca poti folosi propriul smartphone, mai ales daca ai un model cu camera foto performanta, dar te va deranja ecranul mic in care nu-i vei putea vedea pe toti participantii.

Un router wireless de incredere

In ordinea prioritatilor, cred ca depinzi de urmatoarele utilitati: curent electric, Internet, apa rece, apa calda si caldura. Nu prea ai ce sa faci in cazul unei pene de curent. Tine cont ca un UPS nu tine pe baterie mai mult de cateva zeci de minute, dar in cazul Internetului poti cumpara un router mai bun, ca sa nu te pomenesti ca ti se intrerupe legatura cand ti-e lumea mai draga, in special daca biroul tau este in situat in alta camera, nu in cea cu routerul.

Nu iti trebuie vreun model SF, dar mergi pe un brand cunoscut, ca sa nu ai probleme pentru ca pe partea de retelistica acestea sunt foarte dificil de diagnosticat.

Agenda, note adezive sau whiteboard pentru o organizare analogica

Chiar daca toate proiectele de la jobul tau implica lucrul pe calculator, uneori este util sa poti nota cateva idei pe hartie. Mie mi se pare mult mai simplu sa ma organizez cand scriu pe hartie. Folosesc si aplicatii de luat notite si pentru liste de to-do, dar organizarea “analogica” functioneaza si ea destul de bine. Agendele si notitele adezive sunt cele mai comune articole de birotica, dar in functie de proiectele la care lucrezi s-ar putea sa te ajute si un whiteboard mai mare.

agenda de birou

Hub USB

In special cand lucrezi pe laptop acasa ai nevoie sa conectezi mai multe periferice simultan. Daca nu iti ajung porturile USB sau nu doresti sa te agati in fire nu este o idee rea sa investesti intr-un HUB USB. Gasesti usor un model accesibil la Conectica, unul din magazinele noastre preferate de periferice, cabluri si accesorii.

O multifunctionala care face de toate, mai putin cafea

Chiar daca ne-am propus la Shopniac sa fim cat mai atenti cu mediul inconjurator, tot avem nevoie sa mai imprimam cate ceva din cand in cand. Digitalizarea nu poate sosi suficient de repede, insa deocamdata realitatea este ca ai nevoie de o imprimanta multifunctionala intr-un birou modern. Nu cred ca ai nevoie de ceva sofisticat, dar tu stii mai bine.

Pe langa acestea sunt destule alte nimicuri care s-ar putea sa te ajute, lucruri la care nu te gandesti, dar de care s-a ocupat deja cineva la sediul unde lucrezi in mod normal. Aici poti include capsatoare, laminatoare, agrafe de birou, aparate de etichetat si multe alte lucruri marunte de care este nevoie intr-un birou normal. Despre o parte din ele am scris pe Shopniac, deci daca te intereseaza acest subiect articolele le gasesti in categoria Office.

birou de lucru de acasa

Acestea sunt sfaturile mele pentru a-ti crea un adevarat birou pentru munca de acasa. Multe din aceste lucruri le-am probat deja de cativa ani buni de cand lucrez ca freelancer si iti spun ca functioneaza.

Sunt curios insa sa aud si experienta ta, pentru ca sunt sigur ca mai sunt multe lucruri de invatat, asa ca te invit in sectiunea de comentarii. Pana data viitoare nu uita sa dai mai departe acest articol celor interesati (nu cred ca sunt putini in perioada aceasta). Spor la treaba!

Sper ca iti plac produsele recomandate de noi! Shopniac foloseste linkuri de afiliere in paginile sale si primeste un comision ori de cate ori cumperi din magazinele online afiliate partenere. Acest lucru nu afecteaza in niciun fel pretul platit de tine. Mai multe detalii.

JP
Pasionat de gadgeturi, tehnologie, filme si jocuri, lucruri care imi ocupa probabil mai mult timp decat ar trebui.
Te abonezi gratuit la newsletter si primesti ghidul Cum cumperi in siguranta pe Internet
Nu te costa nimic sa afli cum sa te protejezi atunci cand cumperi online.

Vrem sa auzim ce ai de spus:

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Cititorii nostri apreciaza discutiile animate, politicoase si te roaga sa-i respecti, chiar daca nu esti de acord cu toate afirmatiile lor. Iti multumim!

Folosim cookie-uri pentru a-ti oferi cea mai buna experienta de navigare pe site-ul nostru. Nu iti colectam datele personale.

Sunt de acordAfla mai multe
Ce sunt cookie-urile?
Continutul afisat pe site-ul nostru este disponibil GRATUIT datorita reclamelor pe care le afisam. Te rugam sa sustii eforturile noastre si sa dezactivezi AdBlocker-ul cand vizitezi site-ul nostru. Iti multumim!
Abonatii la newsletter primesc ghidul Cum cumperi in siguranta pe Internet
Nu te costa nimic sa afli cum sa te protejezi atunci cand cumperi online.