Licente Microsoft Office: tipuri, preturi si alternative gratuite

Din lista celor mai importante programe pe care trebuie sa le instalezi pe calculator, dupa sistemul de operare, face parte fara indoiala suita Microsoft Office sau una din alternativele acesteia, gratuite sau nu. Nu cred ca exista utilizator care sa nu fi primit vreodata pe email un fisier Powerpoint cu o prezentare frumos animata sau care nu a trebui sa trimita vreodata o tema de casa scrisa in Word, ori care nu si-a facut cateva calcule scurte in Excel.

La fel cum cuvantul “xerox” este sinonim cu o copie scoasa de o multifunctionala, la fel cuvantul “office” este sinonim cu o suita de editare de documente, niste programe indispensabile acasa si la birou. Din fericire suita Microsoft Office a devenit foarte accesibila in ultimii ani, existand mai multe variante pe care le poti achizitiona, pe baza de abonament lunar, anual sau o singura plata realizata la inceput.

Nu doar atat, dar exista foarte multe alte alternative de suite office, nu doar de la Microsoft, ci si de la alti jucatori importanti, fiecare cu plusurile si minusurile lor. Despre acestea vom vorbi tot in acest articol.

Hai sa vedem intai ce programe contin diversele suite Microsoft Office, pentru ca existe mai multe versiuni, cu functionalitati si preturi diferite. Apoi vom discuta despre alternative, cat costa si ce (dez)avantaje aduc.

Aplicatiile din suita Microsoft Office

Termenul Office se refera la pachetul ce contine ca un minim necesar un editor de text (Word), un program de calcul tabelar (Excel) si un editor de prezentari (Powerpoint). In functie de versiunea de suita Microsoft Office pentru care optezei in pachet poti gasi mult mai multe aplicatii.

Am adaugat jos o lista cu cele care fac parte din pachetul Office 2016 si o scurta descriere pentru fiecare:

• Word – editor de documente in care pe langa optiunile de formatare a textului se mai pot adauga numeroase tipuri de elemente multimedia;
• Excel – program de calcul tabelar, generare de grafice, analiza financiar-contabila;
• Powerpoint – program pentru realizarea de prezentari ce pot cuprinde nu doar text ci si animatii sau elemente multimedia pentru captivarea audientei;
• Outlook – unul dintre cele mai populare programe de gestiune al casutelor multiple de email, impreuna cu un foarte util modul de calendar pentru organizarea agendei personale si stabilirea de intalniri;
• OneNote – program pentru salvarea rapida de notite, fie ca este vorba de text, desene, schite sau de bucati de pagini web. Versiunea inclusa in packetul Office este mai evoluata decat cea gratuita disponibila in magazinul Windows 8/10;
• Skype for Business – versiunea business a popularului program de chat Skype, care adauga colaborare intre membrii aceleiasi echipe si alte functii extinse specifice nevoilor mediului de afaceri;
• OneDrive for Business – utilitar pentru stocarea datelor in cloud-ul Microsoft, ce permite si colaborarea facila intre membrii unei echipe, in plus fata de functiile deja suportate de versiunea gratuita OneDrive;
• Publisher – program tip DTP (Desktop Publishing) pentru crearea de carti de vizita, brosuri, etichete, calendare si publicatii tiparite. Este un fel de Word care pune accentul pe pozitionarea si afisarea in pagina, nu pe continutul propriu-zis;
• Access – creare si gestiune de baze de date, fara a avea nevoie de cunostinte avansate de programare;
• Exchange – componenta server care organizeaza cele mai importante date dintr-o companie: casutele de email, agenda de lucru (calendar), agenda de contacte, accesul in domeniu samd;
• Project – o unealta indispensabila pentru managamentul de proiect sau de proces, permite gestiunea resurselor, a sarcinilor si a calendarului de executie;
• SharePoint – componenta web pentru managementul si stocarea documentelor dintr-o organizatie;
• Visio – utilitar pentru crearea de diagrame;
• Sway – poate fi usor confundat cu Powerpoint, fiind utilizat tot pentru crearea de prezentari, insa acestea nu sunt facute a fi urmarite in mod liniar de catre o audienta la o prezentare clasica.

De cele mai multe din programele de sus nu te vei lovi niciodata, cel mai probabil, dar cred ca este util sa stii pe scurt ce face fiecare dintre acestea, in special pentru a nu fi pus in situatia de a achizitiona o versiune de Office mai scumpa care contine de fapt multe programe de care nu ai nevoie.

Tipuri de licente Microsoft Office si preturi

Trebuie spus de la bun inceput ca o licenta de Microsoft Office se comporta foarte similar cu una de Windows, adica dupa instalare trebuie sa validezi achizitia programelor fie prin introducerea unui sir de caractere (serial number), in cazul unei achizitii unice de pachet office, fie prin autentificarea cu contul Microsoft de pe care ai cumparat o licenta tip abonament.

Daca nu faci acest lucru in perioada de gratie de cateva zile care incepe sa decurga din clipa instalarii nu vei putea folosi toate functiile programelor din pachet. Daca acest motiv nu este suficient pentru a activa copia ta de Office, atunci ilegalitatea utilizarii unui program fara licenta sau piratat ar trebui sa te convinga, mai ales ca pot exista repercursiuni serioase variind de la amenzi pana la inchisoare in cazuri extreme (poti afla mai multe de pe site-ul BSA).

Dar destul despre licente la modul general, asa ca voi discuta in continuare despre tipurile principale de licente pentru suita Microsoft Office. Diferentele sunt determinate de modalitatea de achizitie (abonament anual, lunar sau achizitie unica), numarul de programe incluse, tipul de utilizare (acasa sau la birou, adica uz casnic sau firme), numarul de programe incluse in pachet, numarul de dispozitive pe care poate fi utilizata o singura licenta, numarul de utilizatori diferiti si beneficiile extra.

Daca vrei sa vezi toate tipurile de pachete Office, impreuna cu preturile de achizitie, intra direct pe eMAG. Mai jos am pus cateva tabele cu diferentele importante.

Licente Microsoft Office pentru acasa si firme

Poti cumpara licente Office originale de pe PC Garage, eMAG, evoMAG si CEL

Personal am fost suprins initial sa nu vad o modalitate de abonare lunara sau anuala pentru firme, care par nevoite sa achizitioneze licenta o singura data, pentru o suma destul de mare de bani. In realitate exista si optiuni de abonament pentru firmele de toate marimile, conform tabelelor de mai jos. Primul este cel pentru firme mici si mijlocii:

Licente Microsoft Office 365 pentru firme mici si medii si corporatii

Al doilea table cuprinde oferta pentru corporatii (care pentru un numar foarte mare de utilizatori imi inchipui ca aceste preturi se negociaza):

Licente Microsoft Office 365 pentru corporatii

In final, pentru cei care cred ca nu te impiedica cineva sa cumperi o licenta pentru utilizarea acasa si sa o folosesti la firma, trebuie mentionat ca acest lucru nu inseamna intrare in legalitate. In cazul unui control nu vei scapa de repercursiuni, motiv pentru care iti recomand sa cumperi intotdeauna licenta corecta pentru tipul respectiv de utilizare.

O veste buna pentru institutiile de invatamant este ca Microsoft ofera gratuit suitele sale Office de baza (Word, Excel, Powerpoint, OneNote) elevilor si studentilor din scolile, liceele si facultatile care s-au inregistrat pe site-ul Microsoft. Detalii despre aceasta oferta gasesti aici.

Alternative gratuite de suite Office

Din fericire pentru noi ca utilizatori exista o multime de alternative la suita Microsoft Office. Unele sunt gratuite, unele costa bani, altele sunt doar online, insa toate sunt capabile sa citeasca si sa salveze documente in formate compatibile Microsoft Office (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx), pe langa formatul propriu al documentelor. Acest lucru nu inseamna insa ca vei putea vizualiza, salva sau imprima documente identice 100% cu cele salvate folosind suita celor de la Microsoft. Sper ca ai retinut acest lucru, asa ca hai sa trecem la alternativele despre care vorbeam:

Google Docs

Este suita gratuita oferita de Google, accesibila aici, dupa ce te autentifici cu un cont valid Google, gratuit si acesta. Aplicatiile oferite sunt Docs, Sheets, Slides, echivalente cu Word, Excel, PowerPoint si Forms, care nu are un echivalent in Office, folosit pentru crearea de formulare online.

Avantajele principale Google Docs, pe langa faptul ca accesul la aplicatii este gratuit, consta in accesibilitatea din orice browser (exista si aplicatii pentru dispozitive iOS si Android), posibilitatea de colaborare simultana intre utilizatori Google, existenta reviziilor pentru modificarile realizate in ultimele 30 de zile si usurinta in folosire. Usurinta in utilizare este si un punct slab deopotriva, pentru ca aplicatiile suitei Google Docs sunt mai sarace ca functionalitate.

Ar mai trebui spus ca documentele sunt salvate in format propriu, dar pot fi exportate in format Office. De asemenea, se pot incarca fisiere Office, care sunt imediat convertite in vederea editarii in format Docs (se pastreaza in contul tau de utilizator si fisierul original).

Microsoft Office Online

Aceasta este varianta gratuita de Office pusa la dispozitie de Microsoft. Stocarea documentelor se face in cloud-ul Microsoft, adica in spatiul OneDrive, unde pot fi salvate documente direct de pe calculator, folosind varianta desktop de Office, editarea putand continua in Office online. Si viceversa este posibila bineinteles.

Avantajul fata de Google Docs este compatibilitatea mai buna cu formatul fisierelor Office din aplicatiile desktop, insa ca functionalitate vorbim bineinteles de mai putine optiuni. Este si normal pana la urma, altfel cine ar mai cumpara o licenta de Office clasica?

Aplicatiile cuprinse in Office Online sunt: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Mail (webmail pentru o adresa @Outlook.com), People (agenda pentru contacte), Calendar (agenda pentru intalniri) si Sway.

Microsoft Office Mobile (Windows 10)

Aceasta suita este disponibila doar pentru utilizatorii de Windows 8/Windows 10 sau dispozitive mobile ruland versiunile echivalente ale acestor sisteme de operare. Aplicatiile pot fi folosite integral, adica toate functiile sunt disponibile fara o licenta valida de Office 365 doar pe tablete cu diagonala sub 10 inch.

Altfel cele 3 aplicatii (Word Mobile, Excel Mobile, Powerpoint Mobile) sunt disponibile doar in modul Read-Only, adica pentru vizualizarea documentelor deja create, daca nu te autentifici cu un cont Microsoft pe care este activa o licenta de Office 365 in perioada de valabilitate.

Ca functionalitate vorbim tot de aplicatii simplificate, deci eu consider Office Online o varianta superioara, mai ales ca este si gratuita.

Libre Office

Pentru cei care sunt familiarizati cu interfata Office 2003, pe care destui veterani o prefera recentului stil “ribbon”, Libre Office vine ca un respiro, aducand nu doar un look clasic, ci si o compatibilitate foarte buna cu documentele standard in format Office, chiar daca fisierele complexe nu vor arata 100% identic cu cele deschise cu programele Microsoft (lucru valabil pentru toate programele non-Microsoft).

Aplicatiile incluse in suita Libre Office sunt: Writer (editor de texte), Calc (calcul tabelar), Impress (prezentari), Draw (program de grafica), Base (baze de date), Math (ecuatii matematice) si Charts (grafice). Sistemele de operare suportate sunt Windows, Mac OS X si Linux.

Apache OpenOffice

Una din cele mai vechi clone de suita Office, versiunea gratuita a fundatiei Apache pastreaza look-ul clasic din Office 2003, dar fara imbunatatirile aduse de suita LibreOffice. Compatibilitatea cu formatul documentelor Microsoft este destul de buna, desi fisierele mai complexe vor genera probleme.

In suita Apache OpenOffice sunt incluse aplicatii pentru editare de texte, calcul tabelar, formule matematice, prezentari, grafica si creare/management baze de date. Si in acest caz sistemele de operare suportate sunt Windows, Mac OS X si Linux.

WPS Office

Cu peste 1.25 miliarde de instalari la activ este normal ca suita WPS Office sa se auto-intituleze “cea mai avansata suita gratuita pentru PC-uri cu Windows”. Nu doar atat, dar exista variante si pentru Mac, Linux, iOS si Android. Compatibilitatea cu documentele Office este foarte buna, iar interfata cu utilizatorul a fost actualizata dupa modelul “ribbon” al celor de la Microsoft.

Daca nu te deranjeaza sa vezi cateva reclame din cand in cand poti utiliza gratuit WPS Office, altfel un abonament ad-free costa aproximativ 45 de dolari pe an sau 80 de dolari pentru o licenta pe viata, adica mult sub pretul cerut de Microsoft pentru oricare din suitele sale Office.

Mai exista bineinteles multe variante de suite compatibile Office, precum WordPerfect Office, FreeOffice, Atlantis Nova, Apple iWork, ca sa numesc doar cateva, fiecare cu avantajele si dezavantajele lor, deci foarte multe optiuni in toate gamele de pret.

Eu personal sunt utilizator avid de Google Docs pentru ca folosesc in mod constant functia de colaborare simultana si am nevoie de accesul la documente de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Sunt curios insa sa aud si de la tine care este suita ta Office preferata si de ce, asa ca te astept cu impresiile personale in sectiunea de comentarii.

Ionuț-Alexandru Popa

Pasionat de gadgeturi, tehnologie (despre care scriu din 2003), filme și jocuri, lucruri care îmi ocupă probabil mai mult timp decât ar trebui.