Tendinta de digitalizare si arhivare a documentelor este evidenta pentru toata lumea, insa asta nu inseamna ca nu exista suficiente documente pe care vrei sa le pastrezi in format fizic. Actele de identitate, banii de plastic si cardurile bancare sunt suficient de rezistente pentru a fi purtate in buzunar fara grija de a fi zgariate si rupte prea usor.
In cazul hartiilor si fotografiilor insa trebuie sa fii mult mai atent, asta daca nu decizi sa folosesti un laminator pentru a le proteja pentru o perioada lunga de timp, pas urmat apoi de indosarierea corespunzatoare. Iti propun sa descoperim in continuare rolul laminatoarelor, sa discutam despre aplicatiile practice, costurile aferente si despre cum alegi un aparat de laminat pentru documente.
Ce este si cum functioneaza un aparat de laminat
Procesul de laminare dateaza din secolul 19, insa laminatoarele de hartie au devenit populare abia in anii 1930, cand au inceput sa fie folosite ca modalitate de intarire a documentelor fragile. In ziua de azi laminatoarele sunt populare nu doar in birourile de copiere a actelor, in notariate si in firmele mici, ci si in cazul celor care presteaza activitati independente, fiind accesorii de birotica foarte utile. Pretul foarte accesibil este „de vina” in acest caz.
Laminarea este un proces care plastifiaza efectiv hartia lipind-o intre doua coperti subtiri de plastic folosind caldura, presiune si adeziv pentru fixare permanenta sau semi-permanenta. Plasticul este mai rezistent ca hartia, fie ca vorbim de indoire, zgariere, rupere sau pastrarea indelungata a culorilor. Practic un document laminat este aproape imposibil de taiat in bucati chiar si de catre un distrugator de documente specializat.
Modul de functionare al unui laminator este foarte simplu: intr-o fanta este introdus documentul plasat intre doua folii de plastic tratate pe partea dinspre interiorul hartiei cu un strat adeziv ce este activat in contact cu doua sau mai multe role incalzite care apasa cu presiune. Procesul difera usor in functie de tipul laminatorului, insa principiul este acelasi.
 |
| Vezi modele de aparate de laminat si accesorii |
Tipuri de laminatoare
In functie de modalitatea de fixare a filmului de laminare pe hartie si tipul consumabilelor folosite discutam despre mai multe tipuri de aparate pentru laminat documente.
Laminatoare cu folie (cartusiera)
Similar cu filele de protectie din plastic folosite pentru indosariere, laminatoarele cu folie folosesc acelasi principiu: fiecare document este introdus in propria folie, care este apoi plasata in fanta de intrare de unde este trasa automat prin cele doua elemente incalzite care activeaza stratul adeziv.
Sunt cele mai raspandite si accesibile tipuri de laminatoare. Dezavantajul este ca nu vei gasi decat aparate in format A3, A4 sau mai mic, cu capacitate si viteza de laminare redusa. In plus va trebui sa pregatesti in prealabil fiecare fila inainte de introducerea in laminator.
Va trebui sa cumperi cartusele de platic separat, respectand bineinteles grosimile si dimensiunile specificate de producatorul laminatorului. Daca intentionezi sa laminezi documente de dimensiuni mai mici va trebuie sa iei in considerare si achizitia unui trimmer pentru a taia plasticul in exces. Poti folosi bineinteles si un cutter bine ascutit, daca ai o mana sigura si nu urmaresti sa obtii o taietura perfecta.
Laminatoare cu rola
In cazul laminatoarelor pentru uz industrial, genul pe pe care il gasesti in firmele de productie publicitara, foliile de plastic se deruleaza automat de pe role, ca la casele de marcat din magazine. Nu ne referim deci la rolele de presare a celor doua straturi pe document.
Laminatoarele cu rola vin si in dimensiuni mai mari de A3, putand plastifia postere mari, harti si alte documente non-standard. Daca ai frecvent de laminat astfel de documente atunci are sens sa te gandesti la un laminator cu rola.
Aparate cu laminare calda
Din punctul de vedere al procedeului de activare a adezivului discutam despre doua tipuri de laminatoare distincte. Cel mai intalnit este cel cu laminare calda, care foloseste de obicei role de silicon incalzite in prealabil la temperaturi care pot depasi si 100 de grade Celsius. In functie de grosimea filmului de laminare trebuie selectata o alta temperatura sau trebuie trecut de mai multe ori documentul printre role. Acest tip de laminare este permanenta, cat timp plastifierea s-a facut la temperatura corecta.
Aparate cu laminare la rece
Nu toate documentele insa se preteaza acestui tratament termic, deci recomandat este sa alegi un model care poate presa la rece. Vei avea nevoie de folii speciale tratate cu adeziv care se activeaza la presiune. Avantajul este ca exista si modele care pot fi actionate manual, fara componente electronice, deci nu necesita alimentare. Cel mai des vei gasi insa modele hibrid, care pot lamina si la cald si la rece.
Rezultatul laminarii la rece este uneori semi-permanent, in functie de folia utilizata, deci vei putea la o adica desface folia protectoare pentru a avea acces la documentul original. Laminarea la rece este si un procedeu mai sigur pentru ca aparatul functioneaza la temperatura camerei, deci dispare pericolul de a te arde accidental daca atingi zonele calde ale carcasei.
Ce tipuri de documente se pot lamina
Tipul documentelor care pot fi laminate depinde in mare masura de imaginatia ta, nu neaparat de aparatul utilizat. Acesta dicteaza in principal dimensiunile maxime (latimea de fapt) ale documentului si grosimea totala a rezultatului. Foliile adezive pot prinde la diverse tipuri de materiale, nu doar pe hartie, deci si de aici vine o oarecare restrictie.
Printre cele mai laminate tipuri de documente gasim:
- Carti de vizita
- Fotografii
- Postere
- Harti
- Vederi
- Coperti
- Diplome si certificate
- Documente importante
- Brosuri
- Meniuri de restaurant
- Carti de identitate
Cred ca am omis sa prezint totusi avantajele laminarii, adica tipul de protectie oferit si avantajele care nu tin de durabilitate. Consensul este ca prin laminare se imbunatateste contrastul imaginilor, documentele devin impermeabile, rezista mai bine la decolorare (expunerea la soare si radiatii UV desatureaza culorile) si la zgarieturi. In functie de tipul filmului de laminare ales va rezulta un aspect mat, lucios, rugos samd.
Ghid de achizitie pentru un laminator
Tehnologia de laminare este destul de simpla, insa asta nu inseamna ca nu exista aparate complicate si caracteristici de care trebuie sa fii constient, deci hai sa vedem care sunt cele mai importante specificatii la care trebuie sa fim atenti atunci cand cumparam un laminator.
Formatul hartiei – este vorba de dimensiunea maxima acceptata de fanta laminatorului. Cele mai intalnite modele sunt cele A3 si A4, insa exista si laminatoare de dimeniuni industriale si laminatoare pentru formate mult mai mici. De mentionat este ca latimea este limitata, nu si lungimea documentului, care poate fi oricat de mare doresti.
Grosimea maxima a placii laminate – in cazul acestei specificatii se iau in calcul atat cele doua straturi de plastic cat si hartia de la mijloc. Ai deci putin spatiu de manevra pentru ca poti folosi hartie cartonata mai groasa daca optezi pentru film de protectie mai subtire. Vei gasi listata de obicei o plaja de valori in fisa de specificatii, exprimate in microni (a mia parte dintr-un milimetru). In sistem imperial vorbim de mil, adica a mia parte dintr-un inch.
Grosimea filmului de laminare – unii producatori specifica independent grosimea maxima a documentului si pe cea a filmului folosit pentru laminare. Motivul este pentru a indica utilizatorului care este grosimea maxima de material plastic ce poate fi incalzit pentru a activa stratul de adeziv. Cu cat filmul este mai gros cu atat este nevoie de mai multa caldura pentru a-l prinde de suprafata documentului.
Viteza de laminare – este valoarea exprimata in milimetri pe minut. Cele mai multe modele pot lamina cu o viteza de 300 – 400 mm/min, adica suficient pentru o foaie A4 sau chiar A3 pe minute. Exista si modele mai rapide, insa nu cred ca majoritatea utilizatorilor au nevoie de ele. Oricum vei avea nevoie de cateva minute bune pentru un document de cateva pagini.
Numarul de role de incalzire – doua role sunt suficiente pentru majoritatea utilizatorilor, insa pentru o distributie mai buna a caldurii (importanta daca laminezi imagini) si a presiunii aplicate peste filmul de laminare este recomandat un model cu patru sau chiar sase role, in special daca vorbim de un volum mai mare de documente ce vor fi laminate sau daca dorim o fixare mai buna a adezivului.
Mai multe role ajuta si la indepartarea mai eficienta a bulelor de aer dintre document si filmul de protectie si impiedica alunecarea documentului in lateral, prevenind blocarea aparatului.
Capacitatea de laminare – este numarul de foi ce pot fi laminate inainte de a lua o pauza. Pentru uz casnic nu trebuie sa-ti faci prea multe griji, insa daca aparatul va fi folosit intr-o cladire de birouri s-ar putea sa ai nevoie de un model care se incalzeste in timp mai greu, dupa cel putin cateva zeci de laminari consecutive. In functie de eficienta sistemului de racire vei avea de asteptat si cateva minute bune pana cand poti folosi din nou laminatorul.
Timp de incalzire – in cazul laminarii la cald, aparatul are nevoie de mai multe minute pentru a incalzi rolele. Aparatele rapide se pot incalzi in 1-2 minute, majoritatea necesitand cel putin 3 minute pentru a ajunge la temperatura optima.
Selector grosime film de laminare – permite selectarea vitezei de inaintare a documentelor si incalzirea aparatului la temperatura optima necesara activarii adezivului din filmul de laminare, valoare care depinde de grosimea materialului. O laminare cu folie groasa are nevoie de mai multa caldura pentru lipire corecta, altfel in timp cele doua straturi de plastic se vor separa. Sunt sigur ca ai observat asta de exemplu in cazul badge-urilor pe care le primesti la conferinte (si din varii motive decizi sa le pastrezi ulterior).
Unele modele inlocuiesc selectorul de grosime cu unul pentru selectia temperaturii la care vor fi incalzite rolele. Practic va trebui sa decizi singur temperatura optima in functie de tipul filmului de laminare. Pare complicat, dar este un mic inconvenient, din moment ce producatorul consumabilelor specifica de cele mai multe ori aceasta valoare.
Daca rezultatul laminarii face ca documentul sa para usor incetosat, neclar, inseamna ca stratul adeziv nu a fost incalzit suficient, solutia simpla fiind de a mai trece inca o data documentul prin laminator. Daca stratul de plastic este plin de bule sau este valurit inseamna ca temperatura de laminare a fost prea ridicata si adezivul a inceput sa fiarba. Solutia este de a reduce gradul de incalzire al aparatului.
Sistem pentru eliminarea a bulelor de aer – rolele incalzite exercita si ele presiune pe suprafata foliilor de protectie, insa este de dorit un sistem separat de eliminare a bulelor de aer in cazul in care ai nevoie de o calitate profesionala a laminarii.
Indicator stare aparat – deoarece laminatoarele la cald au nevoie de un timp de incalzire initiala iti recomand un model cu indicator optic (un simplu LED colorat) si eventual un avertizor sonor ca sa stii cand aparatul este gata pentru o noua runda de laminare. Nu te sfatuiesc sa pui mana pe carcasa aparatului ca sa vezi daca este cald, temperaturile putand ajunge in zona de pericol, unde provoaca basici sau chiar arsuri pe piele.
Trimmer incorporat – este un accesoriu foarte util pentru taierea excesului de plastic din jurul documentului si eventual rotunjirea colturilor. Astfel de modele sunt mai rare, in special in cazul laminatoarelor cu folie. Nu sunt o necesitate, mai ales ca poti oricand cumpara un trimmer specializat.
Sistem decuplare folie – este o functie care permite indepartarea temporara a foliei pentru recentrarea documentului, in cazul in care nu l-ai incadrat perfect intre cele doua straturi de film sau daca acesta a facut cute.
Functie anti-blocaj – este un circuit automat cu senzori care detecteaza blocajele si inverseaza directia de inaintare a documentelor. Pe modelele simple gasim un simplu levier care iti permite sa ridici rolele de laminare pentru a putea scoate hartia blocata in interiorul aparatului.
Timp de racire – nu vei gasi aceasta informatie in fisa de specificatii, insa poti sa iti faci o idee citind review-urile de specialitate. Un model comercial rapid se va incalzi repede, va opera continuu o perioada mai lunga de timp si se va raci mai repede pana cand poate fi folosit din nou.
Nivelul de zgomot – in general toate laminatoarele sunt silentioase, chiar si cele cu presare la cald, dar este mai bine sa verifici inainte ca sa nu ai surprize. Modelele de format mare folosesc uneori si sisteme de racire active, cu ventilatoare.
Protectie la supraincalzire – este un circuit electronic care monitorizeaza temperatura componentelor principale ale laminatorului si intrerupe complet alimentarea acestuia in cazul unei supraincalziri. Acest sistem de siguranta va preveni accidentarile si va prelungi durata de viata a aparatului, deci este absolut necesar sa fie prezent.
Inchidere automata – este o functie de economisire a energiei, care opreste aparatul dupa o perioada de neutilizare. Astfel se previne si incalzirea excesiva, inutila, a aparatului.
Modele recomandate de laminatoare:
- Seria Fellowes Lunar – modele cu folie pe format A3 si A4, sistem de deblocare si realiniere a documentelor;
- Seria Monolith OL – compatibilitate cu formatul A3 si A4 si folii pana la 250 microni grosime, sistem recentrare, viteza pana la 400 mm/min;
- Seria Hama L – format A4 si A3, tasta de deblocare, incalzire in 6 minute, 2 role, latime latimare 330 mm;
- Seria Leitz iLAM – format A4 si A3, design modern, incalzire in 3 minute, compatibil cu folii de 80 – 125 microni, alerta luminoasa si sonora;
- Seria Olympia A – format hartie A4 si A3, folii pana la 250 microni, optional trimmer si rotunjire colturi.
As exagera daca as spune ca laminatoarele sunt un accesoriu indispensabil, insa cred ca am detaliat destul de bine avantajele acestei tehnologii de protectie a documentelor. Preturile sunt deja foarte scazute, la nivelul imprimantelor multifunctionale si a scanerelor de documente, deci daca ti-a facut cu ochii un laminator cred ca acum este cel mai bun moment sa investesti intr-un astfel de aparat.
