tracker Toti abonatii la newsletter primesc un eBOOK gratis
Cum alegi o imprimanta portabila pentru imprimare de documente in miscare
Logo Shopniac
Cum alegi o imprimanta portabila pentru imprimare de documente in miscare

Cum alegi o imprimanta portabila pentru imprimare de documente in miscare

Ideea de birou mobil nu ar fi completa fara o imprimanta portabila care sa iti permita sa imprimi documente, facturi, rapoarte sau, de ce nu, fotografii in vacanta. Afla ce tipuri de imprimante portabile exista, cat costa, cum le alegi si ce compromisuri trebuie sa faci in numele mobilitatii.

Ideea de imprimanta nu este de obicei asociata cu cea de mobilitate sau portabilitate, fiind de obicei vazuta ca un obiect stationar pe birou, de multe ori voluminos, in special daca ne gandim la modelele multifunctionale. Cu toate acestea cei care au imbratisat ideea de birou mobil stiu ca este un periferic important ce nu poate fi inlocuit cu usurinta, in special in mediul de afaceri unde inca se folosesc foarte mult documente in format fizic.

Pentru acestia au fost inventate imprimantele portabile, capabila sa inlocuiasca din punct de vedere functional o imprimanta inkjet sau termica clasica, fara a face foarte multe compromisuri. Asta nu inseamna insa ca primesti aceeasi viteza de imprimare si calitate a imprimarii. Este adevarat ca modelele de imprimante portabile recente fac o treaba foarte decenta, insa daca tii la calitate mai mult decat orice atunci vei fi probabil satisfacut mai bine de un model de birou.

Pur si simplu nu este posibil sa incluzi componente la fel de rapide intr-un dispozitiv optimizat pentru eficienta energetica si pentru dimensiuni reduse in bagaj. Undeva trebuie sa faci niste compromisuri. Acum ca am lamurit acest aspect hai sa vedem tipurile principale de imprimante foto.

Tipuri de imprimante portabile

Din punctul de vedere al tipului de utilizator cred ca putem identifica trei categorii principale de imprimante mobile. Acestea sunt:

Imprimanta portabila termica pentru bonuri/facturare

imprimanta pentru bonuri

Sunt imprimante specializate pe imprimarea bonurilor pe role de hartie termica, deci nu pot imprima documente. Aceste modele nu au nimic de-a face cu imprimantele de documente. E bine sa intelegi asta si sa nu le confunzi in vreun fel. Deci va trebui sa le iei in seama doar daca ai o firma cu un punct de lucru mobil precum un stand la o expozitie unde vinzi si produse, un food truck sau ceva similar.

Aceste modele folosesc tehnologie de imprimare termica, adica practic ard hartia in zona in care trebuie imprimat textul. Nu necesita ribbon, tonner sau cartus de cerneala, singurul consumabil pe care il vei cumpara fiind rolele termice de hartie, pe dimensiunea ceruta de aparat. Calcaiul lui Ahile in cazul imprimarii termice este durabilitatea mai mica a imprimarii. Daca ai niste bonuri mai vechi prin casa vei vedea ca in timp textul se sterge, chiar daca nu le tii direct in lumina.

Functional imprimantele pentru bonuri se aseamana cu aparatele pentru etichetat, diferenta esentiala fiiind dimensiunea mediului de imprimare.

Imprimante A4 slim

Din punctul meu de vedere sunt adevaratele imprimante portabile, foarte slim, insa capabile sa imprime pe hartie in format A4 documente alb-negru sau color, unele fiind compatibile chiar cu hartie foto pentru imprimarea de fotografii.

Aceste modele ofera multe din caracteristicile imprimantelor de birou, insa intr-o carcasa mult mai mica si mai usoara. Pot fi transportate usor, pot imprima cateva zeci de documente fara a fi conectate la o sursa de curent si pot fi de multe ori dotate cu un incarcator de masina, pentru incarcare in timpul deplasarilor.

Exista si modele care includ si scanner de documente sunt insa mult mai voluminoase, fiind de multe ori mai usor sa cumperi un scanner portabil pentru a insoti mini-imprimanta din bagaj. Pana acum nu am vazut o multifunctionala portabila care sa fie cu adevarat mobila. Nu stim insa ce ne rezerva viitorul.

imprimanta portabila canon
Vezi modele de imprimante portabile

Imprimante foto portabile

O categorie aparte, pe care am abordat-o intr-un articol separat este cea a imprimantelor FOTO. Cele portabile sunt de obicei modele pentru formatul standard de fotografie 15 x 10 cm sau eventual un format ceva mai mare, niciodata A4.

Am spus mai devreme ca exista modele portabile A4 care pot imprima si pe documente foto, insa nu la acestea ma refer cand vorbesc de imprimante foto. Modelele foto sunt concepute exclusiv imprimarii de fotografii pe hartie foto speciala. Nu vei putea imprima documente pe hartie normala, chiar daca o tai pe dimensiunea corecta cu mana ta: rezultatele nu vor fi cele dorite si vei irosi cartusul foto.

Dupa imprimantele pentru bonuri fiscale acestea sunt cele mai mici modele de imprimante portabile, cantarind de obicei doar cateva sute de grame, mai putin ca o tableta.

Specificatii importante pentru o imprimanta portabila

Hai sa trecem acum rapid prin cele mai importante caracteristici ale unei imprimante portabile. Cum vei observa multe dintre acestea sunt similare cu cele ale imprimantelor traditionale, insa exista si aspecte care tin de mobilitate ce nu trebuie ignorate.

Formatul de imprimare – reprezinta dimensiunea maxima a mediul de imprimare. Cea mai mare dimensiune pentru o imprimanta portabila este standardul A4. Nu vei gasim modele A3, format la care latimea minima a imprimantei ar fi peste 30 de centimetri.

Nu trebuie sa te uiti insa doar la formatul maxim ci si la suportul pentru formate intermediare. Daca imprimanta nu este dotata cu alimentator de hartie gradat cu posibilitatea de a regla latimea colii nu vei putea imprima pe formate mai mici.

imprimanta foto portabila

Tehnologia de imprimare – in general discutam despre imprimante inkjet si termice. Primele folosesc cartuse de cerneala care trebuie inlocuite cand se golesc sau reincarcate daca preferi acest lucru (vezi aici mai multe detalii despre avantaje si dezavantaje). Modelele termice nu necesita achizitia de cartuse, putand chiar imprima si color, insa calitatea imprimarii si durabilitatea au de suferit semnificativ fata de modelele cu jet de cerneala.

Tipul mediului de printare – aici este vorba de lista de tipuri de coli de hartie acceptate de imprimanta. Nu toate hartiile foto sau tipurile de hartie sunt facute la fel. Difera grosimea si greutatea hartiei precum si finisajul (mat, lucios).

Daca folosesti consumabile care nu se gasesc pe lista s-ar putea ca rolele de apucare ale hartiei sa patineze sau sa alunece, de unde rezulta o tiparitura miscata, cerneala poate intina pe hartie mai mult decat trebuie sau se poate bloca pur si simplu cand ti-e lumea mai draga.

Rezolutia imprimarii (dpi) – este exprimata in dpi (dots-per-inch) adica numarul de puncte individuale pe un inch liniar (1 inch = 2.54 cm). In cazul imprimantelor vei gasi numere precum 300 x 300 dpi, 1200 x 1200 dpi pentru ca trebuie specificata atat rezolutia pe orizontala cat si pe verticala. Ca o indicatie generala 300 dpi sunt suficienti pentru imprimarea de documente text, pentru fotografii fiind recomandata insa o rezolutie mai mare.

Imprimarea la o rezolutie prea mare insa se traduce printr-un consum mai mare de cerneala si un timp de imprimare mult mai lung. Nu este nicio problema insa daca vei cumpara un model cu rezoltutie prea mare pentru ca poti oricand alege rezolutia inainte de a tipari un document.

Viteza de imprimare (ppm) – este exprimata standard in pagini pe minut in format A4, insa am observat ca imprimantele pe format mai mic folosesc de obicei terminologii precum numar de linii pe minute sau specifica timpul necesar imprimarii unei fotografii la o anumita rezolutie. In practica insa timpul de imprimare va depinde de foarte multi factori, in special de continutul documentului. Astepta-te insa ca in cazul fotografiilor sa astepti considerabil mai mult decat in cazul imprimarii de documente text.

imprimanta foto portabila smartphone

Capacitatea cartusului – in cazul modelelor cu jet de cerneala va trebui sa te uiti si la capacitatea cartusului de cerneala. Fiindca vorbim de imprimante portabile si cartusele au dimensiuni mai mici, uneori de ordinul zecilor de coli, deci alege in functie de cat de mult crezi ca vei imprima si compara pretul accesoriilor tinand cont de costul per coala de hartie.

Capacitatea nu este insa un numar fix, ci mai mult o estimare, fiind exprimata in functie de gradul de acoperire cu text a unei coli de hartie, de obicei numarul ales fiind 5%. In practica s-ar putea ca documentele tale sa aiba un grad de acoperire mai mare, deci s-ar putea sa nu reusesti sa imprimi numarul de coli mentionate de producator. Poti oricand extinde viata cartusului folosind moduri de printare Eco, Draft / Fast Draft, daca nu te deranjeaza scaderea calitatii imprimarii.

Conectivitate – in cazul imprimantelor portabile cred ca ai nevoie de o flexibilitate mai mare cand vine vorba de modul in care conectezi dispozitivele de pe care vei da comanda de imprimare. Conectorul USB este in continuare sfant pentru a putea conecta un laptop, insa eu as adauga pe lista de necesitati si conexiunea Bluetooth sau WiFi pentru a putea imprima direct de pe telefon si tableta.

Eventual NFC ar trebui folosit pentru conectare si configurare rapida, dar nu este o necesitate in opinia mea. Pe partea de bonus as pune slotul pentru carduri de memorie si mufa USB pentru stickuri de memorie.

Autonomia bateriei – portabilitate inseamna libertate fara fire, deci automat implica existenta unui acumulator reincarcabil pentru a putea folosi imprimanta fara conectare la priza. Nu te lasa pacalit de capacitatea acumulatorului pentru ca acesta trebuie corelata si cu dimensiunile aparatului si consumul de energie. Uite-te deci la numarul de coli ce pot fi imprimate cu o singura incarcare. Este un indicator destul de bun, chiar daca este masurat de producator in conditii ideale pe care iti va fi imposibil sa le replici.

Am observat ca o serie de imprimante portabile nu includ in pachetul standard bateria si incarcatorul, deci fii atent la acest aspect care poate transforma o oferta aparent foarte buna intr-una mediocra.

Timpul de incarcare – o autonomie mica a bateriei poate fi compensata oarecum cu un timp de incarcare scazut, deci nu uita sa verifici si acest aspect ca sa ai o imagine mai buna asupra capabilitatilor imprimantei pe care ai pus ochii

Greutate si dimensiuni – cand vorbim de portabilitate intotdeauna o greutate mai mica si dimesiuni compacte sunt de dorit. Imprimantele portabile A4 sunt bineinteles mai late, trebuind sa poata acomoda o coala de hartie de 210 mm latime, insa exista suficiente modele foarte slim pe care le poti indesa fara probleme intr-o geanta de laptop bine compartimentata. Imprimantele foto si cele pentru bonuri sunt de departe cele mai compacte si usoare.

imprimanta portabila in masina

Tava pentru documente – vorbim de doua tipuri de tavi, cea de unde imprimata trage hartie (ADF – Automatic Document Feeder), si tavita unde ajung documentele tiparite. Nu stiu ce sa zic despre necesitatea tavitelor pentru documente. Pe de o parte cred ca sunt utile pentru a nu imprastia hartiile si pentru a nu fi nevoie sa alimentezi imprimanta manuala, coala cu coala, dar in acelasi timp cresc amprenta dispozitivului. Te las pe tine sa decizi cum preferi.

Suport PictBridge – este capacitatea imprimantei de a imprima direct de pe o camera foto conectata prin cablu, fara a mai necesita un telefon mobil sau un laptop pentru a da comanda de imprimare. Bineinteles ca si aparatul foto trebuie sa fie compatibil cu standardul PictBridge.

Software – in cazul modelelor care trebuie conectate la laptop nu te intereseaza decat compatibilitatea cu cat mai multe sisteme de operare. Setarile fiecarei runde de imprimare se fac apoi din programul care contine documentele (suita Office, editor foto samd).

In cazul imprimantelor portabile cu conexiune wireless va trebui sa fii atent la capacitatile aplicatiei de mobil. Uite-te deci la optiuni precum conectarea la diverse servicii de cloud, unde iti tii tu documentele (Dropbox, Google Drive, OneDrive, Evernote si alte servicii asemenea) precum si optiunile de verificare a starii imprimantei (nivel baterie, nivel cerneala pentru fiecare cartus) sau functiile de retusare rapida a fotografiilor inainte de imprimare.

Cateva modele recomandate de imprimante portabile:

  • Polaroid ZIP – imprimanta termica de buzunar, conectare Bluetooth, NFC, format 5 x 8 cm, acumulator 500 mAh;
  • Seria Kodak Mini – tehnologie cu sublimare a cernelii, format 132 x 78mm, conectare Bluetooth si NFC, printeaza pe hartie rezistenta la apa si amprente;
  • Seria Brother Pocket Jet PJ – imprimante termice format A4, 480 grame greutate, viteza 8ppm, interfata USB, rezolutie 300 dpi;
  • Canon PIXMA IP-110 – imprimanta inkjet, format A4, conectare USB si Wireless, 9600 x 2400 dpi, greutate 2kg, suport Google Cloud Print si Apple AirPrint;

Daca ai citit pana aici sper ca ai reusit sa iti faci o idee despre asteptarile pe care trebuie sa le ai cand vine vorba de imprimante portabile. Cu siguranta nu sunt pentru toata lumea, insa nici nu trebuie ignorate pentru ca de multe ori pot inlocui cu succes un model de birou.

JP - editor Shopniac
JP - Pentru mine s-au inventat magazinele de haine online pentru ca urasc sa umblu din magazin in magazin, sa probez zeci de articole si sa mai si compar preturile. In rest sunt pasionat de gadgeturi si filme, lucruri care imi ocupa mai mult timp decat ar trebui.
Te abonezi gratuit la newsletter si primesti un eBOOK

Vrem sa auzim si parerea ta:

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Cititorii Shopniac apreciaza discutiile animate, politicoase si te roaga sa-i respecti, chiar daca nu esti de acord cu toate afirmatiile lor. Iti multumim!

Folosim cookie-uri fara de care site-ul nu poate functiona corespunzator. Nu colectam date personale pentru profilarea utilizatorilor.  Sunt de acord  Afla mai multe  Detalii despre cookie-uritracker