Chiar daca etichetele sunt asociate de obicei doar cu produsele cumparate din magazine si implica un cod de bare, in realitate cu totii folosim un sistem de etichetare intr-un fel sau altul, acasa sau la birou. Este esential sa iti tii lucrurile in ordine, in special pe cele pe care le folosesti rar si le depozitezi in ordine intr-un loc pe care nu iti vine sa il rascolesti de fiecare data cand cauti ceva anume.
Poti oricand sa scrii cu markerul pe borcanele de muraturi, pe capacele recipientelor de condimente, pe dosarele cu facturi si garantii, insa de ce sa nu utilizezi unul din multele aparate de etichetat care imprima direct pe hartie autoadeziva. In birourile unde se lucreaza cu documente prezenta unui echipament de etichetat este o necesitate, salvand timp pretios si frustrare angajatilor. Depozitele de marfa nu pot exista fara un astfel de echipament.
Pentru cei foarte organizati placerea vine din procesul de organizare, deci este normal sa vezi din ce in ce mai multe persoane folosind acasa un aparat de etichetat. Hai sa vedem in randurile urmatoare la ce pot fi folosite aparatele pentru etichetat, cat costa si cum le alegem pe cele mai bune.
La ce poti folosi un aparat de etichetat
Am amintit deja de conservele de iarna, de borcanele de dulceata, de recipientele cu condimente si de dosarele cu documentele personale sau ale unei firme, lucruri care se preteaza foarte bine etichetarii. Din fericire folosirea aparatelor de etichetat se justifica si in multe alte situatii.
Cei care lucreaza in domeniul retelisticii vor aprecia manunchiurile de cabluri organizate frumos din camera serverelor. La fel si electricienii care lucreaza la panourile cu sigurante. Ghivecele cu flori din casa pot fi si ele etichetate frumos, in special cele abia plantate si care nu au scos inca primele fire din pamant.
Daca inveti o limba straina poate nu este o idee atat de rea sa pui cate o eticheta pe toate obiectele din casa carora vrei sa le retii denumirea si scrierea corecta. Stickurile de memorie pot fi si ele organizate, in special cele cu continut care nu se schimba (imaginea de recuperare a sistemului de operare, backup-ul documentelor personale samd).
Precum vezi imaginatia ta este singura limita cand vine vorba de gasirea situatiilor in care un aparat de etichetat isi poate dovedi utilitatea.
 |
| Vezi sute de modele de aparate de etichetat |
Cele mai importante specificatii tehnice
Probabil vei observa ca multe din caracteristicile aparatelor de etichetat sunt similare cu cele discutate de noi in articolele care vizeaza imprimantele multifunctionale. Este si normal, pentru ca aparatele de etichetat sunt totusi imprimante din punct de vedere functional. Exista insa suficiente particularitati pe care le vei gasi mai jos:
Tehnologia de printare – cea mai raspandita tehnologie de imprimare pentru pentru acest tip de aparate este cea termica, care necesita consumabile speciale, dar are si avantajul ca te scapa de cartusul de cerneala sau de tonerul asociat cu tehnologiile de imprimare cu jet de cerneala sau laser. Aceste tehnologii sunt folosite in general pe imprimante de dimensiuni mai mari, nicidecum pe cele portabile.
Imprimarea – te intereseaza in primul rand viteza, exprimata in caractere sau milimetri pe secunda, si apoi in al doilea rand rezolutia imprimarii, specificata de multi producatori, dar neimportanta, daca ma intrebi pe mine, pentru ca nu vei printa grafice si fotografii ce necesita o acuratete vizuala buna. Important este ca textul sa fie lizibil.
Etichetele – desi vei gasi si role de etichete simple, de hartie, in general discutam despre etichete auto-adezive, ce pot fi lipite cu usurinta pe cabluri, pe cutii de carton, pe borcane samd. La ce trebuie sa fii atent este suprafata maxima ce poate fi imprimata, adica dimensiunea etichetei, care determina numarul maxim de caractere si de randuri per eticheta.
Cateva standarde tipice de latime sunt 3.5, 6, 9, 12, 18, 24 mm grosime. Multe aparate accepta mai multe dimensiuni de etichete, deci nu ar trebui sa ai probleme cu gasirea de consumabile pentru aparatul tau. Preturile sunt derizorii pentru ca discutam de doar cativa lei pentru o rola cu cateva sute de etichete.
Posibilitatile de configurare ale textului – chiar daca cele mai simple aparate imprima doar text, modelele destinate nu doar uzului casnic, ci si folosirii intr-un mediu profesional vin cu cerinte aparte. Aceste modele permit modificarea stilul caracterelor (fontul), dimensiunea literelor, permit introducerea caracterelor speciale (semne de punctuatie, dolar, euro, diez, steluta samd), pot insera data curenta, imprima pe verticala sau in oglinda. Cu cat mai multe optiuni cu atat poti fi mai creativ.
Coduri de bare – pentru a putea folosi etichetele pentru produse care vor fi vandute intr-un magazin este important ca aparatul sa fie capabil sa genereze si coduri de bare. Din pacate exista foarte multe tipuri de standarde in acest domeniu, deci daca esti interesat de aceasta functionalitate va trebui sa alegi un model care suporta cat mai multe astfel de standarde sau pe cel pe care stii ca il vei folosi in magazinul tau.
Voi enumera cateva dintre strandardele utilizate in prezent ca sa iti faci o idee: coduri de bare – Code 39, Code 11, Code 9, Code 128, UPC-A si UPC-E, EAN-13, EAN-8, EAN-8 si EAN-13, Postnet, Plessey, Japanese Postnet, MSI-3, German Post Code, RSS-14, UCC/EAN-128, Codabar, Interleaved 2-of-5, UPC-A, UPC-E, Industrial 2-of-5, Logmars, Code 128, EAN-14MSI, RSS (Reduced Space Symbology), Standard 2-of-5, UPC si EAN, UPC-A si UPC-E si coduri 2D – MaxiCode, PDF417, MicroPDF417, MacroPDF417, Data Matrix, Aztec, Codablock, Code 49, QR Code, familia RSS/GS1 DataBar.
Cutter – vei vedea ca majoritatea rolelor de etichete sunt deja semi-perforate pentru a putea fi rupte usor, insa daca nu vrei sa risti o smulgere gresita a acestora poti opta pentru un aparat care integreaza deja un cutter pentru taierea automata a etichetelor de pe rola.
Dimensiuni si greutate – aparatul de etichetat va fi folosit de cele mai multe ori ca dispozitiv portabil (ca un telefon Blackberry clasic cu ecran si tastatura QWERTY), deci este important ca acesta sa fie usor si compact. Asta nu inseamna ca nu vei gasi si modele de birou, ce pot functiona optional pe baterie, insa forma, dimensiunile mai mari si greutatea le fac greu de recomandat de exemplu intr-un depozit de marfa. Recomandarea mea este sa alegi tipul aparatului de etichetat in functie de cerintele locului unde va fi folosit, apoi sa iei in calcul celelalte caracteristici.
Bateria – fiind vorba in general de dispozitive mobile discutam despre alimentare cu acumulator reincarcabil sau cu baterii (de obicei AA). Eu as alege un model ce accepta baterii reincarcabile pe format AA sau chiar AAA, pentru ca le poti schimba oricand cu un set nou de capacitate mai mare. Acumulatoarele in format proprietar pentru un model care are deja cativa ani vechime vor fi mai greu de gasit.
Avantajele acumulatorului proprietar insa este ca acestea poate fi reincarcat de obicei prin cablu microUSB, deci vei putea folosi orice incarcator de telefon, pe cand bateriile AA sau AAA vor trebui reincarcate separat. In plus poti folosi aparatul si in timpul in care acumulatorul se incarca, alimentarea direct de la priza cu fir functionand fara probleme simultan cu incarcarea.
Timpul de incarcare al acumulatorului este un alt aspect important precum si autonomia exprimata in numar de etichete ce pot fi imprimate cu o singura incarcare. Pentru o autonomie cat mai mare verifica prezenta functiei ECO, cea care opreste ecranul si aparatul dupa un anumit interval de inactivitate. Este usor sa te iei cu alte treburi si sa uiti sa opresti aparatul.
Conexiuni – cum ai intuit deja exista 2 tipuri de aparate de etichetat din punctul de vedere al functionalitatii: cele stand alone, unde comenzile se fac exclusiv de pe terminalul respectiv si cele care necesita un dispozitiv de pe care vei da comenzile de imprimare (tableta, telefon, PC etc). Cele din urma functioneaza similar cu o imprimanta foto portabila.
Pentru modelele ce trebuie controlate de la PC sau de la un terminal mobil (telefon, tableta) de pe care se da comanda de imprimare, cea mai simplu de utilizat conexiune este cea fara fir (WiFi sau Bluetooth), altfel cauta un model ce foloseste cabluri USB pentru conexiune sau Ethernet, nu serial (RS-232) sau paralel, doua porturi pe care cu greu le vei mai gasi intr-un PC modern. Pe modelele mai scumpe vei gasi si porturi USB care accepta memorii flash de pe care poti incarca template-uri de etichete sau pe care poti salva sabloanele create de tine.
Memorie interna – cele mai simple tipuri de aparate de imprimare de etichete nu dispun de memorie interna in care poti salva sabloane de etichete. Modelele mai avansate vin deja cu o serie de sabloane deja salvate in memoria aparatului si pot fi folosite de oricate ori este nevoie. Daca vrei sa salvezi propriile sabloane acest lucru este posibil in multe cazuri, deci asigura-te ca modelul pe care ai pus ochii ofera suficient spatiu pentru propriile creatii.
In cazul echipamentelor de etichetat tip imprimanta, pentru care comanda de imprimare se da de pe un alt dispozitiv de obicei discutam de un software ce trebuie instalat pe desktop sau pe telefon, software ce ofera de obicei o interfata avansata de creare a sabloanelor si acces la o librarie de modele ce pot fi descarcate fara a plati nimic suplimentar.
Software – in cazul modelele care nu pot imprima singure te sfatuiesc sa arunci un ochi pe site-ul producatorului si sa vezi ce functionalitate ofera software-ul folosit pentru imprimare, precum si calitatea sabloanelor deja existente ce pot fi folosite pentru etichete imediat cum scoti aparatul din cutie.
Ecran LCD – foarte important pentru modelele portabile independente este ecranul LCD, de pe care poti comanda imprimarea etichetei, dupa previzualizarea acesteia.
Cu cat ecranul este mai mare cu atat va fi mai lizibil si daca este si iluminat va putea fi citit si in conditii de iluminare slaba. Unele modele ofera si functie touchscreen pentru a putea controla usor interfata aparatului fara a apela la tastatura fizica.
Cateva modele recomandate de aparate de etichetat:
- Seria Brother P-Touch – echipamente pentru uz in mediul profesional, stand alone cu tastatura, sau externe;
- Seria Blitz Cx8 – imprimare cu jet de cerneala, compatibil cu etichete de 12 mm latime, 8 caractere/simboluri pe rand;
- Seria Printex Smart – 8 fonturi, role de 1400 etichete, imprimare cu jet de cerneala, 26 mm latime etichete;
- Seria Dymo Labe Manager – aparat stand-alone cu tastatura QWERTY, imprimare laser termica, etichete 12 mm latime, functioneaza cu 6 baterii AAA, tiparire pe 2 randuri.
Accesibilitatea aparatelor de etichetat a dus la raspandirea acestora in afara mediului office, unde pastrarea dosarelor fiscale, a contractelor si documentelor sensibile nu este o optiune ci o necesitate, deci daca te bate gandul sa cumperi asa ceva acum ai la dispozitie suficient de multe optiuni accesibile. Sper deci ca acest articol sa te ajute in alegerea celui mai bun produs pentru nevoile tale.
