tracker Toti abonatii la newsletter primesc un eBook gratis

Scannere portabile de documente: digitizeaza rapid documente cand calatoresti

Anumite fluxuri de lucru necesita un scanner portabil de documente. Afla cum poti digitiza informatia tiparita folosind un scanner mobil, tipurile principale, caracteristicile importante si bineinteles cat costa aceste modele:

Nicaieri nu se vede mai bine progresul de miniaturizare tehnologica decat in domeniul electronicelor. Din aceasta categorie fac parte si scannerele portabile de documente, unelte indispensabile in birourile companiilor de orice dimensiune, in special la firmele care lucreaza cu multa “hartogarie” pe care din motive practice trebuie pastrata si fi format digital, nu doar in arhiva tiparita.

De ce un scanner portabil si nu unul de birou flatbed?

In mod normal activitatea de scanare a documentelor este asociata cu munca la birou, de aceea majoritatea imprimantelor multifunctionale includ si modul flatbed de scanare a hartiilor. Exista insa o multitudine de situatii in care portabilitatea este o necesitate, moment in care scanerele portabile de documente reprezinta nu doar o alternativa mai buna, ci singura alternativa reala. Din fericire modelele portabile nu sunt o optiune mai scumpa, deci alegerea se reduce la determinarea situatiilor in care dispozitivul va fi utilizat.

scanner portabil sheet-fed
Vezi zeci de modele de scannere portabile

Pentru cei care calatoresc mult in interes de serviciu si trebuie sa scaneze facturi, chitante, documente de inventar, contracte si alte tipuri de materiale tiparite scannerele portabile sunt indispensabile. Cu putina imaginatie putem vedea aceste gadgeturi folosite si de catre studenti pentru a digitiza notitele luate la cursuri sau de catre arhitecti si proiectanti care se deplaseaza la sediul clientului unde fac schite pe care le pot transfera in format digital pentru prelucrarea ulterioara pe calculator. Posibilitatile sunt realmente nenumarate.

Esti interesat sa afli mai multe despre scanerele de documente? Am discutat pe larg despre ele in acest articol.

Un scanner portabil difera de unul traditional nu doar cand vine vorba de dimensiuni si greutate, ci si prin tipurile de tehnologie de scanare folosite si functii extra special concepute avand mobilitatea in prim plan.

Tipuri de scannere portabile

Desi scannerele mobile sunt o subcategorie de scannere digitale exista o multitudine de sub-tipuri destul de diferite din punct de vedere constructiv, fiecare fiind mai potrivit unui anumit flux de lucru. Hai sa le luam pe rand:

Scannere compacte de masa

Sunt cele mai raspandite modele, variante miniaturizate ale modelelor sheet-fed cu senzor de scanere fix, documentul fiind plimbat cu viteza constanta prin fata senzorului folosind role cilindrice de cauciuc. Va trebui sa alimentezi singur scanerul cu documente, pagina cu pagina, ca si in cazul unui scanner flatbed. Din punct de vedere al performantei si calitatii scanarii sunt cele mai bune modele portabile.

scanner portabil de masa

Scannere de mana

Sunt printre cele mai mici tipuri de scanere pentru format A4. Constructiv sunt practic niste baghete cu senzorul amplasat in partea de jos, unde se gasesc si o serie de role pentru a facilita miscarea lina a scanerului peste suprafata documentului.

Tot ce ai de facut este sa misti manual scanerul peste document cu viteza relativ constanta, lucru ce se dovedeste imposibil in practica, motiv pentru care software-ul de scanare incearca sa compenseze diferentele de viteza pentru a nu distorsiona prea mult documentul. Din acest motiv acest tip de scanner este mai degraba potrivit pentru documente text, nu pentru poze si hartii care contin multe elemente grafice.

scanner portabil de mana

Scannere tip creion

In aceasta sub-categorie intra doua tipuri de produse (stiu, destul de confuz cu atat de multe sub subcategorii):

  1. Creioane digitale, care inregistreaza in memorie tot ce scrii pe o foaie de hartie, text, grafice etc, documentele. Documentele sunt apoi transferate pe PC, tableta sau telefon, putand fi aplicate si filtre de recunoastere a textului (OCR). Creioanele digitale sunt ideale pentru a lua notite ce sunt pastrate si in format analog si digital.
  2. Scanere in forma de pen – functioneaza fix ca un scanner digital tipic, insa in loc sa scaneze o foaie intreaga sunt folosite pentru a digitiza segmente de text, unul cate unul. Rezultatul digital este transformat apoi in document text clasic, dupa recunoasterea caracterelor. Poti folosi aceste scannere si pentru grafice, insa rezultatul nu te va impresiona.

scanner digital tip creion

Mouse cu scanner integrat

Sunt o variatiune a scanerelor tip creion, insa sub forma de mouse de PC, senzorul fiind plasat in partea de jos, langa cel optic sau laser folosit pentru miscarea cursorului pe ecran. Cand scanerul este activ suprafata de sub mouse este automat citita si convertita in format digital. Personal prefer un scanner pen datorita controlului pe care il am asupra suprafetei scanate.

mouse cu scanner digital integrat

Scannere cu camera foto

Cand ai de scanat volume mari de documente nu ai timp sa potrivesti fiecare pagina la perfectie sub senzorul scanerului. Ai nevoie de un scanner cu camera foto. Seamana cu o lampa de birou si functioneaza foarte simplu: plasezi documentul aproximativ sub capul scanerului, cel care contine camere foto digitala de rezolutie mare si apesi pe butonul de scanere.

Aparatul face o poza pe care o prelucreaza automat pentru detectia marginilor si ajustarea geometriei si culorii documentului. Cand scanezi o carte lucrurile merg foarte rapid: dai pagina, apesi pe buton, astepti o secunda, dai pagina si tot asa. Calitatea finala a scanarii nu este cea mai buna, dar este o solutie ideala in situatiile care vrei sa digitizezi un volum mai mare de date.

scanner digital cu camera foto

Caracteristicile cele mai importante ale unui scanner portabil

In ultima parte a articolului vom discuta doar despre acele caracteristici importante pentru un scanner portabil, cu accent pe portabilitate bineinteles. Restul caracteristicilor generale le-am discutat deja intr-un articol anterior.

Formatul hartiei – deoarece vorbim despre dispozitive portabile este normal ca formatul maxim de scanare sa fie A4, restrictia privind dimensiunile facandu-si spus cuvantul in acest caz. Este vorba de modelele in care documentul este introdus printr-o fanta speciala pentru a fi scanat. Tipurile de mana, creion, mouse sau cu camera foto digitala nu au aceste restrictii pentru ca iti permit sa scanezi doar portiuni de documente.

S-ar putea insa sa ai restrictii in ceea ce priveste lungimea portiunii scanate, restrictii care cresc pe masura ce creste si rezolutia de scanare. Aceste restrictii tin mai mult de ocuparea memoriei limitate a scannerului decat de alte impedimente fizice.

Dimensiuni si greutate – aici tu va trebui sa decizi care sunt dimensiunile maxime si greutatea pe care o poti accepta, tinand cont ca vei transporta scannerul cu tine in geanta mai tot timpul. Cele mai usoare modele sunt cele tip pen si mouse bineinteles. Ca o nota suplimentara, modelele cu baterie integrata sunt ceva mai grele, insa in general discutam despre maxim cateva sute de grame in total.

Modalitatea de alimentare – aici gasim trei categorii importante: scannere portabile alimentate de la priza, prin portul USB sau cu acumulator reincarcabil. Exista bineinteles si modele care includ doua sau trei din aceste optiuni. Trebuie sa stii ca atunci cand optezi pentru alimentare prin USB s-ar putea ca scanarea sa se faca mai lent, din cauza ca portul USB nu poate furniza la fel de multa energie ca o priza normala.

scannere portabile de documente

Autonomia bateriei – din pacate destul de multi producatori omit sa specifice cat de mult tine bateria. In mod normal ar trebui sa te astepti la o capacitate de scanare de cel putin cateva zeci de pagini pana ca vei fi nevoit sa reincarci bateria. Daca modelul ales de tine vine cu baterii de unica folosinta va fi chiar mai simplu sa le inlocuiesti cand se golesc.

Daca stii ca ai nevoie de mai mult alege un model care fie se reincarca rapid, fie se incarca pe USB, moment in care poti sa suplimentezi autonomia folosind un powerbank extern.

Optiunile de conectare – cea mai obisnuita modalitate de conectare este prin cablu USB, urmata de WiFi si Bluetooth. Cele din urma sunt recomandate daca ai nevoie sa transferi documentele catre o tableta sau un telefon folosind aplicatiile gratuite livrate de producator pentru principalele platforme mobile, iOS si Android. Conexiunea WiFi si Bluetooth vor consuma mai repede bateria, dar te scapa de fire, deci nu exista neaparat o decizie corecta in acest sens.

Functiile de recunoastere a textului (OCR) – din punctul meu de vedere cine are nevoie de un scanner portabil are nevoie de acces rapid la documente, deci cauta ca producatorul sa iti ofere un pachet software inclus suficient de robust care sa recunoasca automat textul (tehnologia OCR = Optical Character Recognition) si sa salveze documentele in format editabil de catre un program tip office.

Salvare documente in memoria scanerului – poate cea mai interesanta functie a unui scanner portabil este aceea de a functiona independent de calculator, tableta sau telefon, adica un aparat capabil sa scaneze un numar de documente direct in memoria interna sau pe un card de memorie. Cardul este cea mai buna optiune, pentru ca poate fi schimbat rapid cu unul de capacitate mai mare cand il umpli cu documente.

Display digital – in mod normal nu ai nevoie de ecran LCD pe un scanner, dar in cazul modelelor care nu trebuie conectate direct la PC cred ca este o necesitate pentru a putea controla mai usor parametrii scanarii, pentru a vizualiza nivelul bateriei si a vedea cat spatiu intern a mai ramas disponibil.

Husa de transport – in functie de ce mai cari in geanta impreauna cu scannerul ar putea fi o idee buna sa cumperi si o husa de protectie impotriva zgarieturilor si socurilor mai mici. Unii producatori ofera acest accesoriu in pachetul de baza, deci poti face astfel putina economie.

Modele recomandate de scannere portabile:

  • Seria Iris IRIScan – scannere digitale in format A4 (maxim), de mana, pen sau sheet-fed, optional conexiune WiFi;
  • Seria Epson WorkForce DS – model sheet-fed, format A4, conexiune Wifi si USB;

Sper ca am reusit sa fac putin lumina in domeniul scannerelor portabile, un subiect destul de putin discutat insa deosebit de util pentru cei care lucreaza cu documente tiparite si digitale. Daca mai ai alte intrebari si observatii te incurajez sa folosesti formularul de comentarii de la finalul acestei pagini. Spor la digitizat!

JP - editor Shopniac
JP - Pentru mine s-au inventat magazinele de haine online pentru ca urasc sa umblu din magazin in magazin, sa probez zeci de articole si sa mai si compar preturile. In rest sunt pasionat de gadgeturi si filme.
TE ABONEZI GRATUIT LA NEWSLETTER SI PRIMESTI UN EBOOK

Vrem sa auzim si parerea ta:

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Cititorii Shopniac apreciaza discutiile animate si politicoase si te roaga sa-i respecti, chiar daca nu esti de acord cu toate afirmatiile lor. Iti multumim!