Un accesoriu nelipsit acum zece – cincisprezece ani de pe orice birou era fara indoiala calculatorul matematic, un produs care se mai gaseste si in prezent in magazinele de birotica si papetarie. Chiar daca adoptia calculatoarelor personale si raspandirea Internetului au cam erodat cota de piata a calculatoarelor de birou acestea sunt folosite in continuare in anumite situatii, unde simplitatea lor este un atu, nu o slabiciune.
Cine mai are nevoie de un calculator de birou?
Trebuie sa recunoastem: nimeni nu mai face calcule complexe in minte sau pe hartie, deci nu prea mai are sens sa incerci sa extragi singur radicalul dintr-un numar mare sau sa faci calcule complexe cand poti porni din cateva clickuri o aplicatie pe calculator.
PC-urile si telefoanele mobile sunt excelente pentru calcule ocazionale, insa contabilii, inginerii si in general persoanele care fac foarte des calcule au nevoie de cele mai multe ori de un calculator de birou, stiintific sau financiar, care in mainile unei persoane iscusite se poate dovedi mai rapid chiar si ca binecunoscutul si mereu folositul Google.
Costul scazut de achizitie care porneste de la cativa zeci de lei este si el un motiv pentru care inca se mai gasesc de vanzare calculatoare de birou. Pe viitor nu ma astept ca lucrurile sa se schimbe semnificativ, chiar daca majoritatea mediilor profesionale migreaza sau au trecut deja exclusiv la folosirea PC-urilor.
Vezi sute de modele de calculatoare de birou |
Tipuri de calculatoare de birou
Trebuie remarcat ca si calculatoarele de birou se impart in mai multe categorii, de la foarte simple la foarte complexe, cu capabilitati diferite si preturi pe masura atunci cand te indrepti spre un model complex, cu sute de functii pe langa cele de baza.
Chiar daca unele produse pot face parte lejer din mai multe categorii, cred ca majoritatea modelelor fac parte dintr-una din categoriile urmatoare:
- Calculatoare de birou simple – cele mai intalnite modele, cu functii matematice de baza (adunare, scadere, inmultire si impartire), memorie pentru o singura operatiune anterioara si cam atat;
- Calculatoare stiintifice – sunt modele care ofera suport pentru operatiuni matematice complexe, calcule trigonometrice si logaritmice, algebra avansata, functii exponentiale;
- Calculatoare financiare – sunt modele capabil sa rezolve ecuatii, sa deseneze grafice si sunt de obicei reprogramabile intr-o oarecare masura;
- Calculatoare pentru contabili – sunt destul de similare cu modelele simple, insa adauga cateva functii extra, specifice domeniului contabil si vin cu imprimanta integrata care poate tipari pe role de hartie.
Cele mai importante functii si caracteristici
Cum am spus si in introducerea acestui articol, un calculator de birou are ca atu principal simplitatea si, as mai adauga eu, fiabilitatea. Cu toate acestea fara indoiala ca exista si modele mult mai avansate, cu functii pe care sunt sigur ca nu ti le-ai inchipuit posibile intr-un calculator de birou, asa ca hai sa vedem cam care sunt acestea si ce fac:
Functiile disponibile – fara prea mult efort vei gasi modele despre care producatorul afirma ca poate efectua peste cateva sute de operatiuni (modele cu 400-500 de functii nu sunt o raritate).
Bineinteles ca discutam despre modele cu taste multe, de dimensiuni reduse, o trasatura distinctiva dupa care le vei recunoaste.
In functie de nevoile tale vei gasi calculatoare de birou care fac operatiuni matematice de baza (cele mai raspandite modele), dar si modele capabile sa rezolve functii stiintifice (radial, putere, matrice, sinus, cosinus, tangenta, calcule trigonometrice, statistice si algebra avansata samd).
Memorie pentru rezultatul operatiunilor anterioare – poate cea mai importanta functie care nu cred ca ar trebui sa lipseasca sub nicio forma este cea de memorare a rezultatelor calculelor anterioare. Astfel vei putea rezolva ecuatii mai complexe, in care ordinea operatiunilor nu permite gasirea rezultatului final dintr-un singur sir de operatii succesive. Cu cat modelul este mai complex cu atat mai multe rezultate partiale pot fi stocate in memoria limitata a calculatorului.
Numarul maxim de cifre afisate – este numarul maxim de cifre care poate fi afisat pe ecran si determina rezultatul maxim care poate fi calculat la un moment dat. 10 – 16 cifre ar trebui sa fie minimul pe care sa ti-l doresti de la un calculator de birou.
Afisaj pe mai multe randuri – este un truc care permite afisarea numerelor mai mari sau care permite afisarea operatiunilor anterioare care au dus la rezultatul curent. Indiferent de numarul de randuri rar vei gasi modele cu ecran color iluminat, majoritatea folosind un simplu display monocrom care este practic imposibil de citit pe intuneric. Nici nu cred ca este nevoie de mai mult, ca sa fiu sincer.
Pe unele modele de calculatoare de birou, cele care costa cateva sute bune de lei, este posibil sa gasesti un ecran cu rezolutie mare (pentru un calculator de birou) pe care pot fi afisate functii matematice complexe si chiar anumite grafice.
Tastatura – este unul dintre cele mai importante aspecte pentru ca tastele care se apasa greu sau care sunt imposibil de nimerit din cauza dimensiunilor mici pot cauza frustrare atunci cand ai treaba de facut rapid. Oarecum de asteptat, cu cat modelul este mai simplu cu atat acesta va avea mai putine taste, deci acestea vor avea dimensiuni mai generoase, o cursa mai mare, oferind un feedback tactil mai bun, exact ca o
Alimentarea – absolut toate calculatoarele de birou pe care le-am vazut eu sunt alimentate cu baterie, solar sau cu sistem hibrid (baterie + celule solare). Majoritatea folosesc baterii plate, insa modelele cu imprimare pe rola de hartie au nevoie de ceva mai multa energie, deci utilizeaza baterii cilindrice AAA sau AA. Indiferent de modalitatea de alimentare vorbim de cel putin cateva saptamani, daca nu chiar luni, de utilizare continua, deci nu prea are sens sa-ti faci griji cand vine vorba de autonomie.
Oprire automata – o functie utila de economisire a energiei este cea de oprire automata a calculatorului de birou dupa o anumita perioada de inactivitate. Evident si (re)pornirea este automata si se face la apasarea primei taste.
Ecran ajustabil – este vorba de ajustarea unghiului de inclinare pentru a putea elimina eficient reflexiile nedorite, util daca stai intr-o camera puternic iluminata sau cu mai multe surse de lumina. Alti parametri ai ecranului nu pot fi ajustati pentru simplul motiv ca nu ai ce sa ajustezi cat timp ecranul este unul monocrom fara iluminare de fundal.
Imprimare pe rola de hartie – un calculator de birou pentru contabili vine de cele mai multe ori cu functia de imprimare pe role de hartie, cam ca o casa de marcat, pentru a putea reverifica toate calculele facute anterior.
Viteza de imprimare nu este atat de importanta, de obicei vorbim de cateva randuri pe secunda, dar te va interesa formatul rolei de hartie, pentru ca va trebui sa o inlocuiesti la un moment dat. In plus cred ca te-ar mai putea interesa sa stii ca unele modele sunt chiar capabile sa printeze in mai multe culori, pentru a diferentia vizual calculele facute.
Ar mai fi de mentionat aici ca exita atat modele care imprima cu cerneala cat si modele care imprima pe role termice, adica practic incalzesc hartia. Indiferent de modelul ales va trebui sa bugetezi niste bani si pentru consumabile (cerneala sau tonner, role de hartie).
Modele recomandate de calculatoare de birou:
- Seria Texas Instruments – modele simple, stiintifice si financiare de la inventatorul calculatoarelor de buzunar;
- Seria Canon AS – mini calculatoare cu 12 cifre, functii majorare, inversare si total general, alimentare dubla cu baterie si solar, afisaj inclinat;
- Seria Casio FX – cele mai populare calculatoare stiintifice cu pana la 427 de functii;
- Seria Sharp EL – calculatoare simple sau avansate cu pana la 556 de functii;
Calculatoarele de birou sunt probabil printre cele mai vechi accesorii pentru birou din punct de vedere tehnologic, chiar daca primele modele de buzunar au aparut prin anii ‘70, deci la ceva timp dupa primele calculatoare tip mainframe care foloseau cartele perforate pentru a efectua calcule.
Asta nu le face mai putin importante pentru anumite categorii profesionale, deci sunt curios sa aflu si de la voi daca folositi calculatoare de birou si, daca da, in ce domeniu de activitate.