Daca detii o firma te-ai intrebat probabil care este diferenta intre a cumpara pe persoana fizica versus persoana juridica. In ambele cazuri exista avantaje si dezavantaje, pe care ne propunem sa vi le prezentam in articolul de fata.
Nu intotdeauna ai aceasta optiune, bineinteles, deci vom trata doar cazul in care esti pus in situatia de a alege intre a achizitiona un produs in calitate de persoana fizica sau persoana juridica. Pentru inceput credem ca este util sa definim ce reprezinta cei doi termeni.
Ce este o persoana fizica?
Cu siguranta stim cu totii ce inseamna o persoana fizica, insa s-ar putea sa avem dificultati in a defini acest termen, in primul rand pentru ca nu a trebuit sa facem asta pana acum. In Dreptul Civil, o persoana fizica este definita ca o fiinta considerata in mod individual, membru al societatii avand calitate de subiect individual de drept.
Aceasta calitate este recunoscuta si garantata tuturor persoanelor fizice, indiferent ca vorbim de cetateni romani sau straini si nu face discriminare de rasa, sex, religie sau orice alt considerent.
Ce este o persoana juridica?
Persoanele juridice sunt organizatii de sine statatoare care au patrimoniu propriu afectat unui scop comun in cadrul organizatiei. Persoanele juridice au drepturi si obligatii prevazute de lege. Persoanele juridice sunt subiecte colective de drept, fata de persoanele fizice care sunt subiecte individuale de drept.
In practica, persoane juridice sunt considerate firmele SRL (societati cu raspundere limitata), SA (societati pe actiuni), PFA (persoane fizice autorizate), PFI (persoane fizice individuale), asociatiile, fundatiile si partidele politice. Persoanele juridice sunt infiintate conform legislatiei romanesti, iar veniturile lor sunt impozabile in Romania, indiferent unde sunt realizate aceste venituri.
Cum faci cumparaturi online mai bine: pe persoana fizica sau juridica?
Sa trecem acum peste aspectele juridice ale problemei si sa vedem care sunt avantajele si dezavantajele achizitiei de produse si servicii cu factura emisa pe persoana fizica versus firma. Pentru o vizualizare mai usoara am recurs la doua liste separate, pe care le puteti observa mai jos:
Avantajele cumpararii pe persoana fizica
- Protectia consumatorului prin ANPC – Legislatia europeana si cea romaneasca ofera protectie consumatorilor in fata abuzurilor magazinelor, iar ANPC este autoritatea locala care va poate ajuta in cazul in care aveti probleme in urma unei achizitii pe persoana fizica. Va for fi de ajutor in special in cazul garantiilor. In cazul firmelor, orice neintelegere nesolutionata amiabil intre vanzator si cumparator trebuie solutionata in instanta de judecata, situatie pe care suntem siguri ca nu si-o doreste nimeni.
- Drept de retur 14 zile la achizitie online – In cazul cumparaturilor efectuate la distanta si livrate prin curier, aveti dreptul de a returna produsul in termen de 14 zile de la receptionarea acestuia, iar banii vi se vor returna integral. Unele magazine chiar extind aceasta perioada.
- Produsul iti apartine personal – Un produs achizitionat in nume propriu va apartine voua, pe cand in cazul persoanelor juridice el apartine firmei, chiar daca dumneavoastra sunteti patronul acelei firme. Este o diferenta de nuanta foarte importanta in cazul in care doriti sa folositi acel bun sau serviciu pentru uz personal.
Avantajele cumpararii pe persoana juridica
- Deducerea cheltuielilor din profitul firmei (daca sunt eligibile) – Daca achizitia este deductibila fiscal atunci veti putea deduce aceasta suma din profitul firmei, scazand astfel suma impozabila si implicit impozitul pe care il aveti de platit statului. Unele produse se deduc pe perioade mai mari de timp, in care nu le puteti revinde. OBS: Intotdeauna discutati cu un contabil inainte de a face o cheltuiala pe firma.
- Deducerea TVA-ului – Cu exceptia catorva categorii de produse, valoarea TVA-ului romanesc este de 24%. In cazul achizitiilor valide pe firma acest TVA se poate deduce, scazand semnificatul pretul real de achizitie al produsului sau serviciului.
- Impozite mai mari (case, terenuri, masini etc) – Este un lucru bine stiut: impozitul pe cladiri, terenuri, masini si alte produse impozabile este mai mare in cazul firmelor, deci costurile totale sunt mai mari, in special in cazul utilizarii indelungate a acestora.
- Servicii mai scumpe (abonamente TV, internet, telefonie etc) – Ca si in cazul impozitelor, de foarte multe ori serviciile precum cele de telefonie, internet si televiziune sunt mai scumpe pentru firme decat pentru persoane fizice. Este o realitate de care trebuie sa tinem cont
Urmarind aceste liste punctuale ne putem crea foarte usor impresia gresita ca este mai bine sa cumparam un produs sau serviciu pe persoana juridica, insa cel mai bine este sa analizam cu atentie fiecare avantaj si dezavantaj inainte de a lua o decizie finala si sa luam si considerare si modul in care bunul sau serviciul va fi utilizat.
Acestea sunt avantajele si dezavantajele principale ale achizitiilor de bunuri si servicii, insa suntem siguri ca aveti si voi in minte alte situatii care avantajeaza fie persoanele fizice, fie companiile, asa ca va invitam sa le ni le impartasiti in sectiunea de comentarii de la finalul acestui articol.
As putea funcționa ca firma cu un Fast Food in care unele aparate sunt cumparate pe persona fizica? Evitând ca pe viitor asociatul care deține 20 de procente din firma dar care nu mai investește sa nu aibă pretenții.
Cred ca ai nevoie de sfatul unui contabil, Marian. Problema descrisa de tine ma depaseste, ca sa fiu sincer.